эффективному подбору персонала

Подготовка бизнеса к эффективному подбору персонала

Что нужно сделать, чтобы максимально снизить текучку кадров, и нанять сотрудников, которые гарантированно приведут к необходимому результату. Подходить к подбору персонала нужно поэтапно, проходя этапы проверенные многолетней успешной практикой работы с сотнями бизнесов. Необходимо провести  подготовительную работу для того, чтобы подобрать профессионалов, которые максимально эффективно справиться с задачами бизнеса и приведут Вас и вашу компанию к намеченным целям. Вы можете выполнить  всю подготовительную работу самостоятельно, если у вас есть необходимые навыки и ресурсы, или воспользоваться профессиональными услугами рекрутинговой компании "Professionals Performance"
1. Сначала необходимо определить цели процесса подбора персонала. Это нужно для закрытия вакансий с учётом долгосрочных целей, а не поспешного «затыкание дыр». Нужно обозначить цели собственника бизнеса на следующие периоды: - долгосрочные цели на 3-5 лет; - среднесрочные цели на 1 год; - краткосрочные цели на 1-4 месяца. Обязательно эти цели прописать, вариант «я их и так знаю» не работает. Лучше изложить цели по стандартной  модели SMARTER: Specific - цели должны быть максимально конкретными; Measurable - цели должны иметь параметры, которые можно измерить и понять, что они достигнуты; Attainable, Achievable - цели должны быть реально достижимыми; Relevant - необходимо также определить истинность целей, то есть, действительно ли вам нужно достижение этих целей, соответствует ли достижение целей вашим ценностям и личным целям; Time-bound - ограничение целей во времени, обычно достижение целей привязывается к конкретной дате; Exciting - цели должны вдохновлять вас на действие, выходить за ваши привычные рамки; Recorded - цели должны быть распечатаны и размещены в месте, где вы будете видеть их ежедневно. Практика постановки целей по SMARTER является одной из самых эффективных. 
 
2. Изложить основной бизнес-процесс подбора персонала. Это необходимый документ для компании, поскольку большая часть деловых конфликтов в организациях происходит из-за несогласованности бизнес-процесса внутри коллектива, отсутствия договорённостей, закрепленные на бумаге: кто и за что отвечает, какова зона ответственности; как между собой взаимодействовать на пересечении зон ответственности. Так же, грамотно построенный бизнес процесс в компании позволит с каждым новым клиентом повышать эффективность бизнеса в целом. В данном случае, написание бизнес-процесса упрощенное - это необходимый этап перед  построением организационной структуры компании, которая приведет ее к достижению целей собственника и сделает прозрачным и понятным отсутствующие звенья сотрудников в компании.
 
3. Составить динамическую орг. структуру для подбора персонала Этот этап необходим для понимания динамики развития компании. При выполнении данного этапа не следует тратить время на краткосрочное затыкание дыр, нужно определить какие специалисты смогут привести компанию к долгосрочному результату.  
Распространённым ошибочным мнением бывает то, что на планируемую должность вполне может подойти менее опытный и более дешевый сотрудник. Оргструктура необходима также в динамике - текущая, среднесрочная и долгосрочная, составленная под уже прописанные цели собственника и пустоты в бизнес процессах: текущая орг. структура, что есть сейчас; орг. структура,  которая нужна будет через 4-6 месяцев; орг. структура,  которая нужна будет через 1-3 года года.
 
4. Определить основные текущие проблемы и составить задачи для новых сотрудников. Проблематику компании и текущие задачи выявляют на диагностике, которая бывает: экспресс - телефон, скайп или встреча в течении 60-90 минут; расширенная - диагностика в компании, в течении 2-4 часов; полная - обычно занимает 1 день в компании включая интервью с всеми ключевыми сотрудниками + еще одна дополнительная встреча; по результатам диагностики составляется расширенный отчет, в котором приводится текущая проблематика, её причины и пути стратегий, при которых проблемы решаться с разным уровнем временных и денежных затрат, и различными сопутствующими рисками. Проблематика и пути её решения в купе с целями собственника, бизнес-процессом и орг. структурой позволят составить корректные задачи для нового сотрудника: составляем краткосрочные задачи для нового сотрудника - задание на испытательный период. Тестовое задание позволяет приглашать на собеседование только тех соискателей, кто в перспективе может эти задачи в компании реализовать. Тестовое задание составляется только на руководящие и ключевые должности и должности, в которых спрос на работу превышает предложение (финансовый аналитик, бухгалтер и др.) Составляем среднесрочные задачи на срок до 1 года.
 
5. Подготовить систему мотивации нового сотрудника как инструмент подбора персонала. Это обязательный этап двусторонней продажи на собеседовании - соискатели хотят хотя бы примерно понимать, сколько денег они смогут заработать сегодня, через месяц, через год и так далее. Анализируем рынок заработных плат для выявления диапазона ЗП. Анализируем задачи для нового сотрудника и в соответствии с уровнем ответственности и необходимых компетенций корректируем заработную плату в меньшую или большую сторону; Под выявленные задачи определяем переменную часть - бонусы, проценты, KPI и другие показатели.
 
6. Подготовить с собственником или ТОП-менеджером инвестиционную презентацию компании. Один из самых неочевидных этапов. Важно серьёзно подойти к подготовке инвестиционной презентации. Многие ошибочно полагают что легко смогут рассказать про свою компанию без подготовки, практика показывает, что в 80% случаях это не так. Инвестиционная презентация необходима для эффективной продажи компании соискателям. Относится ко всем видам собеседований, но, конечно, в большей степени, к групповым. От эффективности проведения инвестиционной презентации зависит: на сколько легко пройдет собеседование, ваши трудозатраты - если соискатель выбрал вашу компанию еще на этапе инвестиционной презентации, то вам будет на порядок проще проводить с ним собеседование, ведь он уже будет хотеть попасть к вам на работу; сможете ли вы «сторговать» соискателя по условиям работы. Ведь ваша цель - купить себе эффективных сотрудников по минимально доступной цене, и если продажа вашей компании будет успешна, вы сможете договориться с сотрудниками на более выгодных для вас условиях.

Авторизация

Топ 4 статей

Основные вопросы перед увольнением работника.
Эффективное построение карьеры
Как переманить профессионала?
Особенности поиска работы в Ташкенте.
Яндекс.Метрика